필라테스 회원관리 엑셀 양식 6칸: 그 파일, 선생님도 보고 있나요?
최종 수정일: 11시간 전
필라테스 회원관리 엑셀은 원장님 혼자, 또는 선생님 한두 명과 운영할 때는 충분합니다. 다만 그 파일을 수업하는 선생님이 못 보고 있다면, 프로그램을 검토할 때입니다.
📋 필라테스 회원관리 엑셀 양식, 6칸이면 됩니다
수강권 숫자만 적는 엑셀은 금방 예약 장부가 됩니다. 아래 양식의 아래 세 칸이 회원 관리를 만드는 칸입니다.
📋 필라테스 수강권 엑셀 + 회원 상태 양식 (복사해서 쓰세요)
칸(열) | 적는 예 | 누가 · 언제 | 우리 스튜디오 메모 |
회원 · 담당 선생님 | 김○희 · 화목 저녁 그룹 | 원장님 · 등록 날 | ___ |
수강권(그룹/개인) | 그룹 30회 · 만료일 | 원장님 · 결제 날 | ___ |
남은 횟수 · 홀딩 | 12회 · 2주 홀딩 중 | 예약앱 값 기준 | ___ |
몸 상태 · 주의 | 허리 불편, 굴곡 동작 조심 | 선생님 · 첫 수업 후 | ___ |
지난 수업 내용 | 리포머 풋워크 · 브릿지 | 선생님 · 수업 직후 | ___ |
쉬는 · 안 오는 이유 | 야근 많아 2주 쉼 | 들은 사람 · 그날 | ___ |
⚡ 핵심 한 줄: 남은 횟수는 예약앱이 세 줍니다. 하지만 지난 수업 내용과 쉬는 이유는 누군가 적어야만 남습니다.
🧾 예약앱 옆에 엑셀, 장부가 두 개가 되는 이유
원장님이 꼼꼼하지 않아서가 아닙니다. 예약앱에는 회원 이야기를 적을 자리가 없으니, 엑셀이 두 번째 장부가 된 것입니다.
문제는 오른쪽 칸을 수업에 들어가는 선생님이 못 본다는 점입니다. 그래서 선생님은 회원에게 다시 묻고, 회원은 처음부터 다시 설명합니다.
🚦 필라테스 회원관리 엑셀, 언제 바꿔야 하나요?
선생님이 수업 전에 회원 상태를 카톡으로 원장님께 묻는다
같은 파일이 '최종', '최종2'처럼 여러 개로 늘었다
'지난 수업 내용' 칸이 한 달 넘게 비어 있다
담당이 바뀐 회원이 "처음부터 다시 설명했어요"라고 말한다
재등록을 안 한 회원이 왜 그만뒀는지 어느 칸에도 없다
다섯 개 중 두세 개가 겹치면 엑셀이 나빠서가 아니라 스튜디오가 커졌다는 뜻입니다. 한 사람의 파일로는 여러 선생님의 수업을 담기 어렵습니다.
🔗 엑셀 데이터까지 무료로 옮기기
라포필라(RAPPOPILA)는 예약·출석·수강권까지 한 프로그램에서 하는 필라테스 회원관리 프로그램입니다. 쓰시던 엑셀 데이터는 무료로 옮겨 드리고, 선생님이 남긴 수업일지와 회원 요청이 다음 선생님에게 보입니다.
📌 라포필라의 관점: 쓰던 데이터는 무료로 옮겨 드립니다. 바꿔야 할 것은 회원 이야기가 원장님 노트북에만 있는 구조입니다.
라포필라가 선생님 대신 기록을 써 주지는 않습니다. 대신 누가 무엇을 남겼는지가 스튜디오 전체에 보입니다. 도입은 하루, 데이터 이전과 선생님 교육(줌 또는 방문)은 무료이고 최소 계약 기간 없이 월 결제입니다.
💬 우리 스튜디오 엑셀부터 열어 보세요
우리 스튜디오 엑셀에서 '지난 수업 내용' 칸, 마지막으로 채워진 날이 언제인가요? 요금은 가격 안내(강사 1인 월 33,000원부터, 부가세 포함, 회원 수 무제한), 순서는 맞춤 도입 과정에서 보세요.
🎯 결론: 엑셀은 작은 스튜디오의 좋은 시작입니다. 선생님이 그 파일을 못 보기 시작하면 넘어갈 때입니다.
❓ 자주 묻는 질문
Q. 필라테스 수강권 엑셀로 남은 횟수 자동 계산이 되나요?
A. 총 횟수에서 출석 표시 개수를 빼는 수식(COUNTIF)으로 계산됩니다. 다만 홀딩·당일취소는 손으로 반영해야 하니, 예약앱을 쓰신다면 앱 값을 기준으로 두세요.
Q. 회원관리 엑셀 파일을 선생님과 같이 쓰려면 어떻게 하나요?
A. 온라인 공유 스프레드시트로 옮기고 파일 주인은 원장님 계정으로 두세요. 연락처 같은 칸은 선생님에게 보기 권한만 주는 편이 안전합니다.
Q. 예약앱을 쓰는데 회원관리 프로그램을 또 써야 하나요?
A. 라포필라에서는 예약·출석·남은 횟수와 함께 수업일지·요청·만족도 기록까지 한 프로그램에서 봅니다. 쓰시던 데이터는 무료로 옮겨 드립니다.
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차의과학대학교 스포츠의학대학원 석사 · NSCA-CSCS · NASM-CES·PES · 퍼스널 트레이너 10년 · 4대 스포츠 국가대표 선수 트레이너 · 『운동의 정석』 주저자(교보문고 베스트셀러)
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